5 Recomendaciones para tener una buena videoconferencia

Escrito el día 25 agosto, 2017

Videoconferencia

Una videoconferencia es una forma práctica y cómoda de trabajar a distancia (o desde casa) sin gastar tiempo y dinero en traslados. Pero, ten en cuenta que no es menos importante que una junta formal en una oficina, ya que tú y tu equipo probablemente van a tomar decisiones importantes o realizarán una presentación. ¡Piénsalo!, no irías vestido de manera casual a una sesión de trabajo. Por eso, toma en cuenta estas 5 recomendaciones antes de empezar cualquier videollamada.

1.Cuida la iluminación

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Evita ponerte a contraluz, que haya reflejos detrás de ti o colocarte bajo una luz del techo, ya que hará sombra bajo los ojos y en la nariz y te dará un aspecto de cansancio. Ubícate en un lugar con luz suave y natural.

2.Busca la mejor perspectiva

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Colócate al centro de la cámara y ajusta el ángulo para que no salgas fuera del marco.

3.Tu aspecto sí importa

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Luce presentable de pies a cabeza, no sabes si por alguna razón te tendrás que levantar. También, asegúrate de estar sentado en una posición cómoda para no tener que moverte y parecer inquieto.

4.Ordena tu alrededor

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Revisa el espacio que ocupas y evita el desorden, para dar una imagen profesional.

5.Adiós a las distracciones

Avisa a las personas a tu alrededor que tendrás una reunión de trabajo, además minimiza o cierra las ventanas de programas o aplicaciones activas en tu computadora para evitar que te desconectes de la llamada.5

Revisa que la plataforma que usarás sea óptima

Para colaborar a distancia lo mejor es que la plataforma que uses, cuente con las siguientes características:

  • Compartir la pantalla de escritorio.
  • Sea compatible con móviles.
  • Cuente con una función de moderador para controlar la conversación.
  • Tenga opción de video HD.
  • Chat grupal y privado.
  • Se pueda conectar con salas de Telepresencia y Videoconferencia.
  • Pueda grabar las sesiones de equipo.

Si aún no cuentas con una herramienta así, te recomendamos este servicio para tener tu sala de juntas donde quieras.

Antes de empezar tómate unos minutos para seguir estas indicaciones y probar todo tu equipo, verás que todo saldrá mucho mejor. Cuéntanos, ¿conoces otra recomendación para preparar sesiones de videoconferencias?



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